“‘蘭臺’是什么意思？是一個(gè)物件，還是一個(gè)地方？”村民吳阿姨說出了大家心里的困惑。

6月的浙江湖州，南潯區(qū)檔案局檔案服務(wù)走進(jìn)農(nóng)村文化禮堂，面向80多名當(dāng)?shù)卮迕衿占皺n案知識�！啊�蘭臺’是檔案、檔案工作、檔案機(jī)構(gòu)的意思。古時(shí)候，皇宮內(nèi)建有藏書的石室，作為中央檔案典籍庫，稱為蘭臺，史官在此修史。后來經(jīng)歷史演變，‘蘭臺’一詞就成了檔案工作的別稱。”工作人員小胡說，檔案工作者就是所謂的“蘭臺人”。

檔案是歷史的原始記錄，檔案工作是國家治理和社會管理的基礎(chǔ)工作。由國家檔案局聯(lián)合人民網(wǎng)開展的“我為檔案工作獻(xiàn)一策”人民建議征集活動（點(diǎn)擊參與），自6月9日國際檔案日推出后一直備受關(guān)注。各地檔案部門深入街道社區(qū)，通過線上和線下多元宣推，邀請社會各界為檔案工作獻(xiàn)智獻(xiàn)策，目前已收到群眾建言萬余件。

在河北承德隆化縣中心廣場，檔案普法宣傳活動如火如荼展開，“我為檔案工作獻(xiàn)一策”的宣傳條幅、展板赫然醒目，吸引眾多居民前來參觀、咨詢，掃碼參與討論。

河北承德群眾掃碼參與“我為檔案工作獻(xiàn)一策”活動。圖源：隆化融媒

懸掛橫幅、張貼海報(bào)、新媒體平臺發(fā)布……在甘肅武威、四川瀘州等地圍繞“我為檔案工作獻(xiàn)一策”（點(diǎn)擊參與）活動開展多維度集中宣傳。重慶市涪陵區(qū)聯(lián)動多方開展“檔案進(jìn)校園”活動，持續(xù)動員師生參與留言，為檔案事業(yè)現(xiàn)代化和高質(zhì)量發(fā)展獻(xiàn)智獻(xiàn)策。

甘肅省武威市檔案局線下宣推“我為檔案工作獻(xiàn)一策”活動。圖源：武威檔案

四川新聞聯(lián)播報(bào)道“我為檔案工作獻(xiàn)一策”人民建議征集活動

部分地區(qū)檔案館還設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)群眾參與建言：浙江省檔案館推出“有獎(jiǎng)互動”，將在活動結(jié)束后選出150條高質(zhì)量的意見建議，發(fā)放現(xiàn)金紅包。江蘇省檔案館計(jì)劃精選20條價(jià)值較高的意見建議，贈予檔案文創(chuàng)宣傳品。

在各地檔案部門的有力推動下，征集活動反響熱烈。各地群眾紛紛結(jié)合自身工作，指出當(dāng)前檔案管理存在的問題，并提出相應(yīng)對策。

進(jìn)一步推動檔案數(shù)字化建設(shè)與安全管理

“目前各機(jī)關(guān)單位、學(xué)校等部門紙質(zhì)檔案不斷增加，有的單位因檔案擠占空間，辦公場地非常狹小，甚至存在安全隱患�！薄皩�檔案數(shù)字化可以有效減少紙質(zhì)檔案的數(shù)量和占用空間，同時(shí)也便于檔案檢索和共享�！�

梳理目前收集到的建言，推動檔案數(shù)字化建設(shè)與管理是基層檔案工作者的普遍期待�！敖ㄗh采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，將紙質(zhì)檔案逐步轉(zhuǎn)化為電子檔案，便于高效便捷查詢和保存�！薄盀樘岣邫z索效率，應(yīng)建立完善的檔案索引和檢索系統(tǒng)，支持關(guān)鍵詞、分類等多種檢索方式。”“建立開放的檔案數(shù)據(jù)平臺，促進(jìn)信息流通和知識共享�！薄�…與時(shí)俱進(jìn)實(shí)施數(shù)字化檔案管理的同時(shí)，也要確保數(shù)據(jù)的安全性，有建議希望“采取加密技術(shù)、定期備份等措施，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露”。

萬余件留言中的關(guān)鍵詞云圖

“檔案是歷史的瑰寶，一旦損壞或丟失，將造成無法挽回的損失�！睓n案安全是檔案工作的生命線。不少檔案工作人員建議加強(qiáng)檔案庫房的安全設(shè)施建設(shè)，安裝防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)備。與此同時(shí)，要加強(qiáng)檔案保護(hù)意識，“建立健全檔案安全保護(hù)機(jī)制，確保檔案實(shí)體和數(shù)字檔案的安全”。

加強(qiáng)檔案人才培養(yǎng)，增強(qiáng)社會檔案意識

“要采取多種形式加強(qiáng)檔案人員的繼續(xù)教育”“省、市檔案局可以組織專業(yè)知識培訓(xùn)”“定期進(jìn)行安全演練和應(yīng)急處置培訓(xùn)，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力”……不少基層檔案工作者從自身出發(fā)，意識到必須加強(qiáng)專業(yè)人員的培訓(xùn)和教育，提高他們的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平，以適應(yīng)新形勢下檔案工作的需求。“檔案人員要注重自學(xué)，既要學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，又要學(xué)習(xí)與檔案管理相關(guān)的知識，做到知識面廣、業(yè)務(wù)精通�！�

“檔案不是‘保密禁地’。”隨著《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)的頒布實(shí)施和大眾對檔案工作重要性認(rèn)識的提高，查閱檔案的人員越來越多。雖然喜聞樂見這種變化，但不少檔案工作人員認(rèn)為當(dāng)前各種檔案利用率仍明顯不足，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化檔案分類與編目，建立檔案利用反饋機(jī)制�！笆占�用戶反饋意見，了解用戶在查詢、借閱檔案過程中遇到的問題和需求，定期統(tǒng)計(jì)和分析檔案利用情況，及時(shí)改進(jìn)檔案服務(wù)工作�！贝送�，也要充分利用新媒體手段加強(qiáng)檔案工作的宣傳力度，通過“舉辦檔案知識競賽、講座等活動增強(qiáng)社會檔案意識”。

加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用，讓檔案“活”起來

“檔案記錄著企業(yè)成長的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。何時(shí)開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時(shí)盈利，何時(shí)擴(kuò)張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過幾次、‘掌門人’有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時(shí)平穩(wěn)、何時(shí)動蕩、原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答�！币粭l來自河北承德的留言寫道，檔案能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長歷程，防范企業(yè)商業(yè)秘密外泄，是決策的參謀和幫手，也是企業(yè)文化的活標(biāo)本，還是企業(yè)宣傳的資料庫，更記錄著員工成長的斷代史，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)利用。

也許您會覺得檔案工作離您很遙遠(yuǎn)，但其實(shí)一本家庭記賬本、一冊照片集、一份買賣合同等等都可以成為檔案。無論您是與檔案初相識，還是檔案的老朋友，都?xì)g迎來分享#我和檔案的故事#（點(diǎn)擊參與）——既可以是您和檔案的一次“邂逅”，也可以是您收藏的老照片、老檔案、老物件、舊信札、舊文件等等背后的故事。此外，檔案查詢利用服務(wù)如何更高效？如何更好發(fā)揮民生檔案的作用？檔案工作如何更好助力文化建設(shè)？期待您關(guān)于檔案收集、整理、保護(hù)、利用及監(jiān)督管理等方面的更多意見建議。

本次活動將持續(xù)到9月30日，參與即有機(jī)會贏得精美禮品。讓我們一起提高保護(hù)檔案、重視檔案的意識，共同做檔案的記錄者、傳承者吧！

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